Lösungen.
praktisch
gedacht.
KI-Lösungen und KI-Agenten für den Mittelstand
KI-Agenten, automatisierte Workflows und eigene KI-Tools für den Mittelstand.
Die meisten Unternehmen wissen inzwischen, dass KI ihnen Arbeit abnehmen kann. Offen ist meist, wo man anfängt und was sich wirklich rechnet. Genau da setzen wir an: Wir finden die Abläufe, die in Ihrem Betrieb am meisten Zeit kosten, und automatisieren sie mit KI. Praxisnah, datensicher und ohne unnötige Komplexität.
Dabei verbinden wir über 20 Jahre Erfahrung in Softwareentwicklung und Digitalisierung mit dem Blick eines Maschinenbauers für saubere Prozesse.
Unser Ziel: KI-Lösungen, die echte Probleme lösen und messbar Zeit sparen.
Unsere Leistungen rund um KI
KI-Agenten & automatisierte Workflows
Ein KI-Agent erledigt mehrstufige Aufgaben selbstständig: Er liest eine Anfrage, sucht die passenden Informationen aus Ihren Systemen, bereitet eine Antwort oder ein Angebot vor und legt es Ihnen zur Freigabe vor. Wir verbinden E-Mail, CRM, ERP, Shop und Dateiablage zu Workflows, die im Hintergrund laufen. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
KI-Strategie & Beratung
Wir analysieren gemeinsam Ihre Prozesse, identifizieren realistische KI-Anwendungsfälle und entwickeln eine Strategie, die zu Ihrem Geschäftsmodell, Ihren Ressourcen und Ihrer IT-Landschaft passt. Der Einstieg ist unser KI-Prozess-Check zum Festpreis.
Individuelle KI-Tools & Assistenzsysteme
Interne Assistenten, die Ihre Handbücher, Preislisten und Vorlagen kennen, KI-gestützte Analyse- und Entscheidungstools oder generative KI für Texte, Bilder und Datenprozesse. Immer DSGVO-konform und auf Ihre Umgebung abgestimmt.
Datenaufbereitung & Integration in bestehende Systeme
KI ist nur so gut wie die Daten, mit denen sie arbeitet. Wir strukturieren, vernetzen und integrieren Daten aus Ihren bestehenden Systemen wie ERP, CRM, Shop oder Website. Neue Software müssen Sie dafür in der Regel nicht einführen.
Schulungen & KI-Kompetenz für Teams
Wir machen Ihre Mitarbeitenden fit im Umgang mit KI: mit Workshops, Tool-Schulungen, Guidelines und Best Practices für den Arbeitsalltag. Damit unterstützen wir Sie auch bei der Pflicht zur KI-Kompetenz nach Art. 4 der EU-KI-Verordnung.
KI im
Arbeitsalltag
Keine Science-Fiction, sondern Abläufe, die heute jeden Tag Stunden kosten. Fünf typische Beispiele:
- Anfragen-Agent: Eingehende E-Mails und Formularanfragen werden ausgewertet, nach Dringlichkeit sortiert und an die richtige Person weitergeleitet. Ein Antwortentwurf liegt direkt bei.
- Angebots-Assistent: Aus Anfrage, Aufmaß oder Leistungsverzeichnis entsteht ein Angebotsentwurf auf Basis Ihrer Preise und Textbausteine.
- Dokumenten-Workflow: Lieferscheine, Rechnungen und Formulare werden ausgelesen, geprüft und in ERP oder Buchhaltung übernommen.
- Wissens-Assistent: Ihr Team fragt in eigenen Worten und bekommt Antworten aus Handbüchern, Datenblättern und internen Dokumenten, mit Quellenangabe.
- Berichte auf Knopfdruck: Kennzahlen aus Shop, Google Ads und Analytics werden automatisch zusammengeführt und als verständlicher Bericht aufbereitet.
Bis zu 80 % Förderung möglich: Gemeinsam mit unserem Partner Braincode Consulting bieten wir das INQA-Coaching für Unternehmen aller Branchen an. Handwerks- und Baubetriebe finden hier zusätzlich ihr eigenes Angebot:
Wir sprechen nicht nur über KI, wir arbeiten jeden Tag damit
Bevor wir KI-Workflows für Kunden bauen, setzen wir sie bei uns selbst ein. Bei positiv laufen KI-Workflows unter anderem für monatliche Performanceberichte unserer Shop-Kunden, SEO/GEO- und Google-Ads-Audits, Angebotsunterlagen sowie Inhalte für Blog und Social Media.
Das Ergebnis bei uns: Für einen Performancebericht brauchen wir heute 90 % weniger Zeit, für ein SEO/GEO-Audit und für ein Angebot jeweils 70 % weniger.
- Über 20 Jahre Erfahrung in Digitalprojekten & Prozessanalyse
- Technologieoffene Beratung: Wir empfehlen das Werkzeug, das zu Ihnen passt
- Transparente Kommunikation ohne Technik-Blabla
- Feste Preise statt offener Stundenbudgets
In vier Schritten zur KI-Lösung
1. Kostenloses Erstgespräch
Wir sprechen über Ihre Abläufe und darüber, wo es heute hakt. Unverbindlich, persönlich und gern auch bei Ihnen vor Ort.
2. KI-Prozess-Check
Wir nehmen Ihre Prozesse auf, bewerten das Potenzial und priorisieren die Anwendungsfälle mit dem besten Verhältnis aus Aufwand und Nutzen. Ergebnis ist eine klare Roadmap mit Business Case. Als Kompaktvariante in ein bis zwei Wochen, als ausführlicher Check in drei Wochen.
3. Pilot & Umsetzung
Wir setzen den ersten Anwendungsfall um, testen ihn im echten Betrieb und messen den Effekt. Zum Festpreis, damit Sie vorher wissen, was Sie bezahlen.
4. Betrieb, Ausbau & Schulung
Wir betreuen Ihre KI-Lösungen dauerhaft, pflegen Agenten und Prompts, schulen Ihr Team und bauen Schritt für Schritt aus.
KI sicher
einsetzen
Die erste Frage bei KI lautet fast immer: Wo landen unsere Daten? Wir planen jede Lösung so, dass sie zu Ihren Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit passt.
- DSGVO-konform: Auswahl von Modellen und Anbietern passend zur Art Ihrer Daten, Verarbeitung in der EU, wo immer möglich, und saubere Verträge zur Auftragsverarbeitung.
- Der Mensch entscheidet: KI-Agenten bereiten vor, Freigaben bleiben bei Ihrem Team.
- EU-KI-Verordnung: Die Pflicht zur KI-Kompetenz (Art. 4) und Transparenzpflichten wie die Kennzeichnung KI-generierter Inhalte (Art. 50) berücksichtigen wir von Anfang an.
Wir beraten technisch und organisatorisch, nicht rechtlich. Für verbindliche Rechtsfragen stimmen wir uns mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Rechtsbeistand ab.
Häufige Fragen zu KI im Unternehmen
Was ist ein KI-Agent?
Ein KI-Agent ist ein Programm, das eine Aufgabe in mehreren Schritten selbstständig bearbeitet: Informationen sammeln, auswerten und ein Ergebnis vorbereiten. Anders als ein Chatbot wartet er nicht auf Fragen, sondern arbeitet Abläufe im Hintergrund ab. Wichtige Entscheidungen gibt bei uns immer ein Mensch frei.
Lohnt sich KI auch für kleinere Betriebe?
Oft sogar besonders. Wo wenige Personen viele Aufgaben stemmen, spart die Automatisierung von Anfragen, Angeboten oder Dokumentation schnell mehrere Stunden pro Woche. Im KI-Prozess-Check prüfen wir vorab, ob sich ein Anwendungsfall für Sie rechnet.
Was kostet ein KI-Projekt?
Das hängt vom Anwendungsfall ab. Der Einstieg ist der KI-Prozess-Check zum Festpreis, die Umsetzung bieten wir ebenfalls zum Festpreis an. Sie wissen also vor jedem Schritt, was er kostet.
Sind unsere Daten sicher?
Wir wählen Modelle und Anbieter passend zur Art Ihrer Daten aus, verarbeiten wo immer möglich in der EU und schließen die nötigen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Sensible Daten verlassen Ihr Unternehmen nur, wenn das vorher geklärt und vereinbart ist.
Müssen wir neue Software einführen?
In der Regel nicht. Wir binden KI an die Systeme an, die Sie bereits nutzen, etwa E-Mail, CRM, ERP, Shop oder Ihre Dateiablage.
Gibt es Fördermittel?
Ja. Gemeinsam mit unserem Partner Braincode Consulting bieten wir Unternehmen aller Branchen einen Weg über das INQA-Coaching an, mit bis zu 80 % Förderung der Beratungskosten. Die Förderfähigkeit wird im Einzelfall geprüft. Für Handwerks- und Baubetriebe gibt es zusätzlich ein eigenes Angebot: Mehr zu KI für Handwerk & Bau
Was verlangt die EU-KI-Verordnung von uns?
Für die meisten Unternehmen, die KI nutzen, sind zwei Punkte relevant: Mitarbeitende, die mit KI arbeiten, brauchen ausreichende KI-Kompetenz (Art. 4), und bestimmte KI-generierte Inhalte müssen gekennzeichnet werden (Art. 50). Beides berücksichtigen wir in Konzept und Schulung. Eine Rechtsberatung ersetzt das nicht.
Warum
KI-Lösungen mit uns?
Wir sind selbst ein Familienunternehmen aus der Eifel und kennen den Alltag im Mittelstand: wenig Zeit, knappe Ressourcen, viel Tagesgeschäft. Deshalb arbeiten wir pragmatisch, zu festen Preisen und mit klarem Fokus auf das, was sich für Sie rechnet.
Im kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam Ihren ersten Anwendungsfall.